Câu hỏi:
Chữ ký số, ký điện tử của người bán có bắt buộc phải có thời gian ký?
Trả lời:
Tại Công văn 7715/CT-THTT ngày 10/10/2018, Cục thuế Đồng Nai hướng dẫn:
"1. Tại tiêu thức "người bán hàng" phải có chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán và gán thông tin về ngày, tháng, năm và thời gian vào thông điệp dữ liệu theo quy định tại Điều 28, Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 của Chính Phủ."
Tại Công văn 9136/CT-THTT ngày 29/11/2018, Cục thuế Đồng Nai hướng dẫn:
"2. Khi Công ty lập hóa đơn điện tử hoặc nhận hóa đơn điện tử từ người bán thì "chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán" gắn thông tin về ngày, tháng, năm và thời gian vào thông điệp dữ liệu quy định tại Điều 28, Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 của Chính phủ phải trùng với ngày, tháng, năm lập hóa đơn thì hóa đơn điện tử nêu trên là hóa đơn hợp lệ theo quy định tại Điều 6, Điều 7 và Điều 9 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ."
Như vậy, theo Cục thuế Đồng Nai:
- Hóa đơn điện tử phải có ngày, tháng, năm và thời gian thực hiện ký chữ ký số, chữ ký điện tử.
- Ngày ký hóa đơn điện tử phải trùng với ngày lập hóa đơn.
Có cùng quan điểm với Cục thuế Đồng Nai, tại Công văn số 1372/CT-THTT ngày 26/7/2019, Cục thuế Bắc Ninh có ý kiến:
"Do vậy, trường hợp người mua hàng tra cứu thông tin của Hóa đơn điện tử đã được cấp nhưng không thể hiện ngày ký điện tử thì phải liên hệ với người bán (bên lập HĐĐT) đề nghị kiểm tra lại thông tin dữ liệu trên hóa đơn điện tử và phải thể hiện đúng theo quy định hiện hành."
Đồng thời, Cục thuế Bình Dương cũng có ý kiến đồng thuận tại Công văn số 12716/CT-THTT ngày 22/7/2019:
"Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau: chữ ký điện tử (có ngày, tháng, năm ký) theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng, năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán."
Tuy nhiên, liên quan đến vấn đề này, tại Công văn 44743/CT-THTT ngày 11/6/2019 xin ý kiến của Tổng cục Thuế, Cục thuế Hà Nội đưa ra quan điểm:
"Việc gắn thông tin về ngày, tháng, năm và thời gian ký hóa đơn điện tử là dịch vụ giá trị gia tăng gắn thêm thông tin vào thông điệp dữ liệu theo quy định tại Điều 30 Nghị định 130/2018/NĐ-CP , không phải là chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC và Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Do vậy, trường hợp đơn vị đã lập hóa đơn điện tử không có chỉ tiêu ngày, giờ ký hóa đơn điện tử, các chỉ tiêu khác thuộc danh mục các chỉ tiêu bắt buộc vẫn đáp ứng theo quy định tại các văn bản pháp luật về hóa đơn điện tử, thì hóa đơn điện tử vẫn được xác định là phù hợp theo quy định."
Có cùng quan điểm với Cục thuế Đồng Nai, tại Công văn số 1372/CT-THTT ngày 26/7/2019, Cục thuế Bắc Ninh có ý kiến:
"Do vậy, trường hợp người mua hàng tra cứu thông tin của Hóa đơn điện tử đã được cấp nhưng không thể hiện ngày ký điện tử thì phải liên hệ với người bán (bên lập HĐĐT) đề nghị kiểm tra lại thông tin dữ liệu trên hóa đơn điện tử và phải thể hiện đúng theo quy định hiện hành."
Đồng thời, Cục thuế Bình Dương cũng có ý kiến đồng thuận tại Công văn số 12716/CT-THTT ngày 22/7/2019:
"Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau: chữ ký điện tử (có ngày, tháng, năm ký) theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng, năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán."
Tuy nhiên, liên quan đến vấn đề này, tại Công văn 44743/CT-THTT ngày 11/6/2019 xin ý kiến của Tổng cục Thuế, Cục thuế Hà Nội đưa ra quan điểm:
"Việc gắn thông tin về ngày, tháng, năm và thời gian ký hóa đơn điện tử là dịch vụ giá trị gia tăng gắn thêm thông tin vào thông điệp dữ liệu theo quy định tại Điều 30 Nghị định 130/2018/NĐ-CP , không phải là chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC và Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Do vậy, trường hợp đơn vị đã lập hóa đơn điện tử không có chỉ tiêu ngày, giờ ký hóa đơn điện tử, các chỉ tiêu khác thuộc danh mục các chỉ tiêu bắt buộc vẫn đáp ứng theo quy định tại các văn bản pháp luật về hóa đơn điện tử, thì hóa đơn điện tử vẫn được xác định là phù hợp theo quy định."
Do có sự chưa thống nhất về quan điểm của các Cục thuế địa phương, các doanh nghiệp được khuyến cáo thực hiện theo hướng dẫn của từng Cục thuế quản lý trực tiếp, đồng thời thường xuyên theo dõi để cập nhật hướng dẫn mới nhất của Tổng cục Thuế.